salah satu hal yang pasti di alami oleh setiap karyawan adalah halangan untuk tidak dapat masuk kerja, namun jika kamu bekerja di di perusahaan/instansi untuk ijin tidak masuk kerja biasa cukup agak sulit

karena terakit tugas dan tanggung jawab di saat kamu tidak masuk kerja tugas kamu akan terbengkalai dan kamu harus menemukan rekan pengganti terlebih dahulu untuk menghandling pekerjaan kamu sementara.

Jika Anda memerlukan izin sakit dan ingin memberitahu atasan melalui WhatsApp (WA), berikut adalah cara membuat surat izin sakit lewat WA kepada atasan:

Tuliskan salam pembuka

Mulailah pesan Anda dengan salam pembuka yang sopan seperti “Assalamu’alaikum Pak/Bu” atau “Halo Pak/Bu”. Hal ini akan membuat pesan Anda terdengar lebih sopan dan menghargai atasan.

Beritahu bahwa Anda sakit

Jelaskan bahwa Anda sakit dan tidak dapat hadir di tempat kerja. Anda dapat menggunakan kalimat seperti “Maaf Pak/Bu, saya ingin memberitahu bahwa saya sedang sakit dan tidak bisa datang ke kantor hari ini.”

Jelaskan alasan dan durasi sakit Anda

Jelaskan alasan sakit Anda secara singkat, misalnya “Saya mengalami demam dan flu.” Jangan lupa untuk menyebutkan durasi sakit Anda dan kapan Anda perkiraan akan pulih kembali. Misalnya, “Saya berharap bisa kembali ke kantor setelah tiga hari istirahat.”

Minta izin untuk tidak hadir

Setelah menjelaskan alasan sakit Anda, minta izin untuk tidak hadir di tempat kerja. Anda dapat menggunakan kalimat seperti “Saya mohon izin untuk tidak hadir di kantor selama beberapa hari sampai saya pulih kembali.”

Berikan ucapan terima kasih

Sebelum mengakhiri pesan, berikan ucapan terima kasih kepada atasan untuk pemahaman dan dukungannya. Misalnya, “Terima kasih atas pengertiannya, Pak/Bu. Saya akan segera memberikan update tentang kesehatan saya.”

Tambahkan tanda tangan digital

Untuk memberikan kesan formal pada pesan Anda, tambahkan tanda tangan digital Anda di akhir pesan. Anda dapat menggunakan fitur tanda tangan digital di WhatsApp atau membuat tanda tangan digital sendiri di aplikasi khusus tanda tangan.

Itulah cara membuat surat izin sakit lewat WA kepada atasan. Ingatlah untuk tetap sopan dan jangan lupa memberikan informasi yang jelas dan lengkap mengenai kondisi kesehatan Anda.

Namun kesulitan itu hanya terjadi sebagian kecil di perusahaan/instansi saja, kalau kamu bekerja di perusahaan besar beban tugas dan tanggung jawab pekerjaan kamu sudah di atur langsung oleh pihak pengelola karyawan / HRD

jadi untuk pengganti tugas pekerjaan kamu sudah di menjadi tanggung jawab HRD, jadi kamu tidak usah bingung lagi mencari rekan pengganti selama kamu tidak masuk kerja.

Fungsi dan tujuan surat izin tidak masuk kerja

1. Terhindar dari anggapan bolos kerja oleh pihak perusahaan

mengingat peraturan dan kode etik karyawan yang biasanya di jelaskan pasa awal sebelum proses tandatangan kontrak kerja salah satunya yaitu peraturan tentang absensi harian karyawan.

ada beberapa sangsi umumnya di terapkan oleh perusahaan terhadap karyawannya yang bolos kerja tanpa izin yaitu pemotongan gaji bulanan, Surat Peringatan sementara, tidak mendapat uang makan, dan lainnya.

maka dari itu, untuk menghindari anggapan buruh dari staff pengelola karyawan (HRD) ada baiknya kamu mengirimkan surat permohonan izin tidak masuk kerja baik itu di kirim lewat post surat, via email maupun via whatsapp

namun yang perlu di tekankan yaitu penulisannya wajib logis dan sopan serta dengan bahasa yang formal agar terhindar dari kesan meremehkan

2. Sebagai bentuk Attitude Profesionalisme kamu sebagai karyawan.

tentunya sebagai sta karyawan yang proesional wajib menjunjung tinggi attitude atau etos kerja yang baik, mampu berbaur dengan berbagai tipe orang dan lingkukangan baru serta humble sopan terhadap siapapun.

hal ini juga ada kaitannya dengan cara kamu mengajukan permohonan izin untuk tidak masuk kerja

contoh izin sakit lewat wa / whatsapp

1. contoh izin sakit yang di kirim ke group kantor whatsapp

selamat pagi

assalamualaikum wr, wb

prihal : permohonan izin tidak masuk kerja

kepada team HRD, saya informasikan bahwa hari ini :

tanggal : 29 februari 2022

Nama : adi szu

Jabatan : Team programing web development

Alasan : sakit

demikian inormasi yang bisa saya sampaikan

terimakasih, wassalaumualaikum wr wb.

2. contoh izin sakit yang di kirim ke atasan langsung

assalamualaikum wr, wr

selamat bapak / ibu (nama HRD atau atasan kamu)

mohon maa menggangu waktunya, saya ingin menginformasikan bahwasanya hari ini saya tidak dapakhadir bekerja di karenakan sakit, untuk surat ketrang sakit dari dokter saya akan bawa ketika saya masuk kerja kembali, terimakasih,